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Excel高级数据处理（精华I版,12课时） |
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课程简介 |
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本Excel培训课程采用INFOCHINA首创的“引入情景案例—提出解决方案—涉及Excel关键知识点—完整制作步骤—扩展知识点讲述”的教学方法，综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，通过近200个企业情景案例，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。 |
培训对象
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本Excel培训课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。 |
| 培训大纲 |
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| 第1章 数据输入技巧 | | 目标：10分钟完成上万行人事数据的输入 | | 1.1 Excel的数据类型 | | 1.2各种类型数据的输入技巧 | | 1.2.1 数据输入的一般过程 | | 1.2.2 数值输入技巧 | | 1.2.3 字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧 | | 1.2.4 日期输入技巧 | | 1.2.5 公式输入技巧 | | 1.3 相同数据的输入技巧 | | 1.3.1 复制相同数据 | | 1.3.2 填充复制相同数据 | | 1.3.3 用Enter输入相同数据 | | 1.4 编号的输入技巧 | | 1.4.1 复制输入连续的编号 | | 1.4.2 填充产生连续编号 | | 1.4.3 利用自定义格式产生特殊编号 | | 1.4.4 用自定义格式输入大数字编号 | | 1.5 组合多个单元格数据 | | 1.5.1 用&运算符组合数据 | | 1.5.2 用&和文本函数的结合 | | 1.5.3 用&和文本函数的结合案例 | | 1.6 采用下拉列表进行数据选择 | | 1.6.1 下拉列表的适用范围 | | 1.6.2 下拉列表建立方法 | | 1.7 利用公式与函数进行查找输入 | | 1.7.1 查找输入的意义 | | 1.7.2 IF函数的应用 | | 1.7.3 IF函数查找转换案例 | | 1.7.4 公式含义分析 | | 1.7.5 VLOOKUP函数查找 | | 1.7.6 VLOOKUP函数查找案例 | | 1.7.7 帐号查找过程 | | 1.8 快速输入数据填充序列 | | 1.8.1 数据序列的含义 | | 1.8.2 Excel内置序列 | | 1.8.3 自定义序列 | | 1.8.4 建立方法 | | 1.9 限定数据长度，显示提示信息 | | 1.10 用RAND和INT产生实验数据 | | 第2章 工作表美化和数据查看 | | 目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表 | | 2.1 工作表的美化设计 | | 2.1.1 工作表的格式化 | | 2.1.2 文本的格式设置 | | 2.1.3 格式化数据 | | 2.1.4 格式化日期 | | 2.1.5 条件格式美化工作表 | | 2.1.6 自定义格式的应用 | | 2.2 工作表数据查看 | | 2.2.1 全屏幕查看工作表数据 | | 2.2.2 按比例查看工作表数据 | | 2.2.3 按打印页面分页查看工作表数据 | | 2.2.4 在多窗口查看数据 | | 2.2.5 冻结行列标题查看数据 | | 2.3 工作表打印及保护 | | 2.3.1 打印重复标题行 | | 2.3.2 将超大数据表打印在一页内 | | 2.3.3 工作表保护 | | 第3章 公式、名字与函数 | | 目标：通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题 | | 3.1 公式基础知识 | | 3.1.1 运算符及优先级 | | 3.1.2 绝对引用与相对引用 | | 3.1.3 名字的定义与使用 | | 3.1.4 函数简介 | | 3.1.5 使用Excel帮助学习函数 | | 3.2 常用工作表函数 | | 3.2.1 SUM与自动求和按钮 | | 3.2.2 快速合计技巧 | | 3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数 | | 3.3 逻辑函数 | | 3.3.1 比较运算符 | | 3.3.2 逻辑运算 | | 3.3.3 条件函数IF | | 3.3.4 AND,OR,NOT 函数 | | 3.3.5 COUNIF函数 | | 3.3.6 SUMIF函数 | | 3.3.7 多条件求和向导 | | 3.4.8 条件函数综合运用 | | 3.4 字符函数 | | 3.4.1 LEFT,RIGHT,MID | | 3.4.2 LEN | | 3.4.3 FIND | | 3.4.4 SUBSTITUTE,REPLACE | | 3.4.5 VALUE,TEXT | | 3.4.6 字符函数综合应用 | | 3.5 错误函数 | | 3.5.1 常见错误信息 | | 3.5.2 IS类函数 | | 3.5.3 错误函数和其他函数的综合应用 | | 3.6 查找引用函数 | | 3.6.1 LOOKUP | | 3.6.2 VLOOKUP,HLOOKUP | | 3.6.3 MATCH、INDEX | | 3.6.4 查找引用函数的综合应用 | | 第4章 高级图表处理 | | 目标：创建“会说话”的专业图表 | | 4.1 图表创建及格式化 | | 4.1.1 创建图表 | | 4.1.2 使用图表 | | 4.1.3 设计符合公司CI配色的图表 | | 4.1.4 认识图表元素 | | 4.1.5 设置图表元素格式 | | 4.2 创建显示趋势的图表 | | 4.2.1 柱形图显示趋势 | | 4.2.2 折线图和面积图显示趋势 | | 4.3 创建显示差异的图表 | | 4.3.1 使用条形图比较数据差异 | | 4.3.2 使用饼图比较组分 | | 4.4 创建显示关系的图表 | | 4.4.1 使用散点图来测试相关性 | | 4.4.2 使用成对的条形图来显示关系 | | 4.5 高级图表技巧 | | 4.5.1 混合图表 | | 4.5.2 双坐标轴图表 | | 4.5.3 四坐标轴图表 | | 4.5.4 工作进程图表（扇形图） | | 4.5.5 工作安排图表（甘特图） | | 4.5.6 多工作表合并图表 | | 4.5.7 图片图表 | | 4.5.8 创建高级图表 | | 4.5.9 Excel图表与PPT的协作 | | 第5章 数据管理与数据透视表 | | 目标：让你的数据随心所欲生成各种报表 | | 5.1 数据排序 | | 5.1.1 排序规则 | | 5.1.2 数值排序 | | 5.1.3 汉字排序 | | 5.1.4 自定义排序 | | 5.1.5 多关键字排序 | | 5.1.6 排序的扩展使用 | | 5.2 数据筛选 | | 5.2.1 自动筛选 | | 5.2.2 高级筛选 | | 5.2.3 简单条件区域 | | 5.2.4 包含公式的条件区域 | | 5.2.5 筛选查找重复值 | | 5.3 分类汇总 | | 5.3.1 建立分类汇总 | | 5.3.2 高级分类汇总 | | 5.3.3 嵌套分类汇总 | | 5.3.4 删除分类汇总 | | 5.4 数据透视表 | | 5.4.1 建立数据透视表 | | 5.4.2 数据透视表的组成部分 | | 5.4.3 数据透视表无法自动更新数据的原理 | | 5.4.4 查看数据透视表数据具体来源 | | 5.4.5 建立多字段数据透视表 | | 5.4.6 修改数据透视表概要函数 | | 5.4.7 修改数据透视表数字显示方式 | | 5.4.8 字段和项的概念 | | 5.4.9 字段和项的组合 | | 5.4.10 字段和项的公式计算 | | 5.4.11 页字段分页显示 | | 5.4.12 排序和筛选 | | 5.4.13 制作数据透视图表 | | 5.5 合并计算 | | 5.6 数据链接 | | 5.6.1 Excel内部链接 | | 5.6.2 将Excel工作表或图表链接到其他应用程序 | | | | 课程实例 | | 第一部分 数据输入技巧 | | 综合1、10分钟快速创建万行员工信息表 | | 例1 快速输入连续员工（产品）编号 | | 例2 用自定义格式产生特殊员工（产品）编号 | | 例3 有规律序号的快速填充 | | 例4 用自定义序列快速输入员工姓名 | | 例5 身份证、信用卡等长编号输入技巧 | | 例6 当前日期的输入技巧 | | 例7 日期批量填充技巧 | | 例8 下拉列表输入部门名称及职务 | | 例9 用函数根据身份证号自动提取输入性别 | | 例10 用函数根据身份证号自动提取输入出生年月日 | | 例11 用函数快速输入员工年龄 | | 例12 用函数快速输入员工工龄 | | 例13 用组合法编制顾客身份识别码 | | 例14 用分列法从单元格摘出有用文字 | | 例15 用分列法去除目录页码 | | 例16 用分列法把数字转为时间格式 | | 例17 限定输入宽度及其他格式 | | 例18 显示出错信息和提示 | | 例19 销售报表数据输入的正确顺序 | | 例20 报表公式的快速填充 | | 例21 Excel万能键的使用 | | 例22 VLOOKUP函数查找输入产品单价 | | 例23 在固定区域一次输入相同数据 | | 例24 销售报表数据的行列转换 | | 第二部分 工作表美化 | | 综合2、10分钟美化万行数据表 | | 例25 使用模板创建报表 | | 例26 手动美化报表 | | 例27 设置报表的立体操作界面 | | 例28 自动格式化报表 | | 例29 用条件格式生成专业报表 | | 例30 去掉网格线 | | 例31 隐藏不用的行和列 | | 例32 多个销售报表比对 | | 例33 单个销售报表上下比对 | | 例34 设置大数据表的监视窗口 | | 例35 打印标题行或列 | | 例36 保护工作表 | | 第三部分 公式、名字与函数 | | 综合3 公式与运算符的实际应用 | | 例37 公式的输入与计算 | | 例38 运算符的运算顺学 | | 综合4 引用的实际应用 | | 例39 计算产品进货总额 | | 例40 计算销售人员销售额 | | 例41 计算产品打折价 | | 例42 内部引用和外部引用 | | 综合5 名字的实际应用 | | 例43 用名字计算银行存款利息 | | 例44 用名字查找员工销售金额 | | 例45 用名字计算银行存款利息 | | 例46 用名字计算销售金额 | | 例47 引用另一工作表的名字计算销售额 | | 例48 用交叉点名字查看某员工某产品的销售额 | | 例49 引用其他工作表的名字 | | 例50 用常量名字进行计算 | | 例51 用名字计算银行存款利息 | | 综合6(1) 计算个人所得税 | | 综合6(2) 处理数据表出现的错误信息 | | 例52 用IF函数输入职位津贴 | | 例53 体检指标达标评估 | | 例54 商品定价表产生的错误信息 | | 例55 商品定价表错误信息的处理 | | 综合7:使用SUM函数和∑工具进行快速数据汇总 | | 例56 用SUM函数进行连续区域求和 | | 例57 用SUM函数进行交叉区域求和 | | 例58 用SUM函数进行间断区域求和 | | 例59 用SUM函数进行隔行求和 | | 例60 用SUM函数进行奇偶行分别求和 | | 例61 用SUM函数进行正负数分别求和 | | 例62 用∑工具进行一级汇总 | | 例63 用∑工具进行二级汇总 | | 综合8:使用SUMIF函数实现上半周和下半周数据汇总 | | 例64 根据销售记录计算某产品总销售金额 | | 例65 根据销售记录统计男女销售人员数量 | | 例66 根据销售记录统计销售总额100万以上人员数量 | | 例67 市场调查统计分析 | | 综合9:使用SUMPRODUCT函数实现多条件计数和求和 | | 综合10:统计函数的综合应用 | | 例68 统计体检应到和实到人数 | | 例69 求平均销售额 | | 例70 求产品销量最大最小值 | | 例71 求销售额占第二位的数值 | | 例72 统计体检应到和实到人数 | | 综合11:人员资料汇总表 | | 综合12(1):客户地址中所在城市的截取 | | 综合12(2):证券交易损益计算 | | 综合12(3):网路搜集数据整理 | | 综合12(4):电话费当前消费统计 | | 综合12(5):用换行符截取产品名称 | | 例73 FIND精确查找字符位置 | | 例74 SEARCH模糊查找字符位置 | | 例75 SUBSTITUTE指定字符替换 | | 例76 REPLACE指定位置和数量替换 | | 例77 LEFT从左边截取字符串 | | 例78 RIGHT从右边截取字符串 | | 例79 MID、FIND截取中间部分字符 | | 例80 用CHAR产生口令加密数字 | | 例81 字符串大小写的转换 | | 综合13:用查找引用函数进行大数据表信息查询 | | 例82 用LOOKUP查找产品单价 | | 例83 用VLOOKUP计算所得税 | | 例84 用MATCH+LOOKUP双向查找 | | 例85 打印工资条练习 | | 综合14:用数组公式实现多条件提取 | | 例86 用数组公式进行批量计算 | | 例87 用数组公式计算电视销售额 | | 例88 用数组公式计算公司竞标评估分 | | 例89 用二维数组公式进行批量打折价批量计算 | | 例90 用数组公式进行批量计算 | | 综合15:跨工作表进行年度销售数据汇总 | | 第四部分 高级图表处理 | | 例91 11种常用图表类型展示 | | 例92 快速创建图表 | | 例93 设计符合公司CI配色的图表 | | 例94 自定义图表 | | 例95 图表格式化 | | 例96 用柱形图和折线图表现趋势 | | 例97 用条形图和饼图表现差异 | | 例98 用散点图和成对的条形图表现关系 | | 例99 混合图表 | | 例100 双坐标轴图表 | | 例101 四坐标轴图表 | | 例102 工作进程图表（扇形图） | | 例103 工作安排图表（甘特图） | | 例104 多工作表合并图表 | | 例105 图片图表 | | 例106 使用形状来注释图表 | | 例107 使柱形与条形悬浮 | | 例108 柱形图根据条件显示不同颜色 | | 例109 制作半透明柱状装饰图 | | 例110 在图表上显示单元格文本 | | 例111 自定义数据显示格式 | | 例112 柱形图内显示数字和标志 | | 例113 跳过空数据点显示 | | 例114 添加平均线 | | 第五部分 数据管理与数据透视表 | | 综合16 排序的广泛应用 | | 例115 家电产品销售报表数据排序 | | 例116 姓名排序 | | 例117 职务自定义排序 | | 例118 特殊产品编号排序 | | 例119 排序法实现隔行加空白行 | | 例120 排序法删除隔行空白行 | | 例121 随机排序 | | 综合17 用筛选法去重 | | 例122 从员工档案表筛选可用数据 | | 例123 从库存信息表筛选定购量前三名 | | 例124 按条件进行销售数据筛选 | | 例125 从员工档案表中筛选设定条件的工资和奖金 | | 例126 用公式筛选平均值以上的销售额 | | 综合18 用分类汇总进行数据分析 | | 例127 地区销售额分类汇总 | | 例128 汇总区域销售额及平均订单额 | | 例129 汇总各部门平均工资及学历分布与工资的关系 | | 综合19 用数据透视表进行销售数据分析 | | 例130 建立人事档案数据透视表 | | 例131 建立产品销售分析数据透视表 | | 例132 查看数据来源 | | 例133 增加数据透视表的层次 | | 例134 建立多字段数据透视表 | | 例135 修改数据透视表概要函数 | | 综合20 多工作表合并计算实例 | | 综合21 数据链接实例 | | 综合22 Excel图表与PowerPoint协作实例 |
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